جديدترين هاي ثبتي

مراحل ثبت شركت در اداره ثبت شركت ها (بخش دوم) 

5-    انتخاب نام براي شركت

اكنون به مرحله انتخاب نام براي ثبت شركت رسيده ايد. به ياد داشته باشيد كه از قبل بايد روي نام شركت به خوبي فكر كرده باشيد. براي ثبت شركت به شما 5 انتخاب داده مي شود كه بايد به ترتيب اولويت همه نام ها را وارد كنيد. نام ها بايد سه سيلابه باشد و قبلا توسط شركت هاي ديگر انتخاب نشده باشد و در ضمن به ياد داشته باشيد كه نبايد فريب دهنده، مغاير با شرايط عمومي و اصول قانوني و اسلامي باشد و ده ها مورد ديگر كه بايد در نظر گرفته باشيد. موضوع انتخاب نام نيز از مواردي است كه بايد با مشورت با متخصصين حوزه ثبت شركت در خصوص آن مشورت كنيد.

6-    تعيين اعضا هيئت مديره، سمت ها و دارندگان امضا مجاز

مطابق با قوانين ثبت شركت شركا بايد جلسه اي را تشكيل دهند كه به مجمع عمومي موسسين شهرت دارد و در آن بايد اعضا هيئت مديره و دارندگان حق امضا مجاز تعيين شوند و در ضمن بعد از آن بايد هيئت مديره منتخب نيز جلسه اي را تشكيل دهند و مسئوليت ها را مشخص كنند. اين دو جلسه نياز به صورتجلسه دارد كه بايد به صورت قانوني تهيه شده و مفاد قانوني در آن رعايت شده باشد. بر اين اساس و طبق صورتجلسه در اين مرحله بايد اعضا هيئت مديره، دارندگان حق امضا مجاز و همچنين نوع مسئوليت ها يا سمت ها براي هر يك از اعضا مشخص شود.

7-    تهيه مستندات ثبت شركت

بسته به قالب شركت انتخاب شده بايد مدارك مورد نياز براي ثبت شركت تهيه شود. اساسنامه، شركت نامه، اظهارنامه و تقاضانامه بايد براي ثبت شركت تهيه شود و توسط همه سهامداران يا اعضا امضا شود و در اين مرحله ارائه شود. در كنار اين مدارك بايد مدارك ديگري نيز آماده شود. هر چند تفاوت هايي بين مدارك مورد نياز براي ثبت شركت وجود دارد اما به صورت كلي عمده ترين مدارك مورد نياز براي ثبت شركت به شرح زير مي باشد:

مدارك مورد نياز براي ثبت شركت:

-         تقاضانامه براي ثبت شركت در دو نسخه

-         شركتنامه براي ثبت شركت در دو نسخه

-         اساسنامه ثبت شركت در دو نسخه

-         اظهارنامه براي ثبت شركتدر دو نسخه

-         صورتجلسه مجمع عمومي موسسين در دو نسخه

-         صورتجلسه هيئت مديره اوليه در دو نسخه

-         در صورت نياز به مجوز براي ثبت شركت بايد اصل مجوز صادر شده از مرجع ذي صلاح ارائه شود.

-         در صورت استفاده از وكيل بايد وكالتنامه وكيل ارائه شود.

-         مدارك هويتي موسسين يا اعضا و مديران و بازرسين ( كپي شناسنامه و كارت ملي)

-         تعهد نامه اعضا هيئت مديره مبني بر قبول مسئوليت

-         گواهي عدم سو پيشينه براي مديران، اعضا و بازرسين

-         در صورت نياز به تاديه سرمايه اوليه، اصل فيش واريز سرمايه به حساب شركت

در نظر داشته باشيد كه مدارك مورد نياز براي ثبت شركت متناسب با قالب شركت تعيين مي شود . به عنوان مثال تعداد صورتجلسه براي ثبت شركت در شركت هاي تعاوني به چهار نسخه مي رسد و يا براي شركت هاي تضامني نيازي به ارائه فيش واريز سرمايه نيست. بنابراين حتما براي مدارك مورد نياز با كارشناسان هلدينگ ويونا مشاوره نماييد.

8-    ارسال مدارك به اداره ثبت شركت ها

بعد از اتمام مراحل تقاضا در صورتيكه تقاضا مورد موافقت اداره ثبت شركت ها واقع شود بايد مدارك مورد نياز توضيح داده شده به صورت پست و از طريق پست پيشتاز براي اداره ثبت شركت ها ارسال شود.

9-    پرداخت هزينه هاي روزنامه رسمي و روزنامه كثيرالانتشار

در مرحله آخر و بعد از ثبت شركت در دفاتر ثبت شركت ها بايد متقاضي با شماره پيگيري كه در مرحله قبل دريافت كرده است به سايت اداره ثبت شركت ها مجددا مراجعه نمايد و هزينه هاي آگهي شدن ثبت شركت در روزنامه رسمي و يك روزنامه كثيرالانتشار را واريز نمايد. بعد از آگهي شدن ثبت شركت، شركت به صورت قانوني ثبت شده است و با دريافت كد اقتصادي و پمپ دفاتر مالياتي شركت مي تواند به صورت رسمي كار خود را آغاز نمايد.

به ياد داشته باشيد كه براي ثبت شركت در سال هاي اخير به هيچ عنوان نبايد به خود اداره ثبت شركت ها مراجعه كنيد و كليه مراحل ثبت شركت بايد اينترنتي دنبال شود. با اين وجود بهترين راه انتخاب يك موسسه حقوقي معتبر مانند هلدينگ ويونا براي ثبت شركت است زيرا هر يك از مراحل ثبت اينترنتي شركت نياز به شناخت قوانين و مقررات ثبت شركت دارد و هرگونه اشتباه مي تواند باعث تاخير و مشكلاتي براي فعاليت شركت شود.